文書管理システム JOB CRUISE システムの運用

  文書の一括管理と回覧・閲覧システム File Formation Creater  JOB CRUISE
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1) JOB CRUISEとは?
2) ISOの文書管理に対応!
3) システムの紹介
4) システムの主な特長
5) システムの運用
6) こんな使い方も!
7) お問い合わせ


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システムの運用



JOB CRUISE は、パソコンに保有されているエクセルやワードの文書や資料を効率よく公開するシステムです。自由に組立てが可能で、皆様の創意工夫でいろいろな仕事の効率化が図れます。

基本的な作成手順と運用方法をご案内します。現在の業務に照らし合わせてご覧下さい。

JOB CRUISE は、パソコンに保有されているエクセルやワードの文書や資料を効率よく公開するシステムです。

1.項目設定画面
項目設定画面

@ コマンド名にクリックボタンのタイトルを入力します。
  (各階層ごと最大300個のボタンが登録可能です。)

A 階層が必要な場合は「階層元」を選択します。
  (3階層まで階層化できます。)

B アプリケーションの種類を決めます。
  (エクセル・ワード・パワーポイント・PDFなど。必要なアプリケーションは登録できます。)

C ファイルの格納場所・ファイル名を指定します。
  (ネットワークのドライブ指定可能です。)

D 読取専用の選択をします。
  (管理者以外の書き換えはできません。他のディスクやフォルダに保存もできません。)

E 更新日時の選択をします。
  (管理者のみ原本を更新出来ます。
   書き換えを行いますと元の文書をバックアップして履歴に格納します。)

F 閲覧チェックの選択します。
  (管理者以外のユーザーが文書を開きますと日時ログを取ります。
  同時にコメントの書き込みも可能です。)


2.画面レイアウト
画面レイアウト



システムの特長

こんな使い方も!

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システム詳細説明やご訪問デモなど随時ご依頼下さい!!


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