文書管理システム JOB CRUISE システムの主な特長

  文書の一括管理と回覧・閲覧システム File Formation Creater  JOB CRUISE
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1) JOB CRUISEとは?
2) ISOの文書管理に対応!
3) システムの紹介
4) システムの主な特長
5) システムの運用
6) こんな使い方も!
7) お問い合わせ


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システムの主な特長



文書の配布で「時間の節約!」「コストの削減!」
文書の配布で「時間の節約!」「コストの削減!」
配布したい文書資料は、タイトルを付けてメニューにボタンを配置するだけです。プリンタで出力し、コピーして配布する必要はありません。
各ユーザーは必要に応じてプリントアウトします。
管理者は配布の手間が省けるだけでなく、コピー代の削減、用紙の節約、環境への配慮が同時に行えます。

コメントで「伝達漏れ」を防ぐ!
コメントで「伝達漏れ」を防ぐ!
配布したい文書資料に管理者からのコメントを付けて公開することが出来ます。ユーザーは、内容を確認しますと、開いた月日、時間、秒を自動で履歴します。
閲覧時のコメント欄にメッセージを記入できます。
管理者は、閲覧者・非閲覧者の検索が行え一覧表で確認することが出来ます。
(日時・名前・コメント)
社内のコミュニケーションが図れ、ケアレスミスを防ぎます。

「活きている情報」を「誰でも!」「簡単に!」
「活きている情報」を「誰でも!」「簡単に!」
公開されている内容は、すべて最新版の文書資料になります。書類の整理に時間を費やすことなく、誰もが求める書類の最新版を簡単に閲覧することが出来ます。
管理者は、内容を更新しますと現在の原本が控えとなり、新しい文書が公開されます。控えとなった文書はタイムスタンプ後に格納され、必要なときに内容を
開いて確認することが出来ます。

改ざんは不可能!
改ざんは不可能!
管理者はメニュー変更や文書資料の更新が行えます。
ユーザーは、すべての内容を変更することは出来ません。
閲覧レベルは、パスワードの設定により管理出来ます。
簡単に書き直しが出来てしまうエクセルやワードの文書公開に特に有効です。

文書資料はそのまま利用!
文書資料はそのまま利用!
公開したい文書資料は作り直す必要はありません。
エクセルやワード、PDF、画像など手元にある資料はすべて公開でき、
マイ・ドキュメント内のファイルを有効活用できます。
また、型にはめられた入力等がないので日常の業務の流れのままお使い頂けます。

お客様の創意工夫でいろいろな業務でお使い頂けます。
何でもお気軽にご相談下さい。



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