文書管理システム JOB CRUISE ISO-14001・ISO-9001 対応 文書の一括管理と閲覧に最適

  文書の一括管理と回覧・閲覧システム File Formation Creater  JOB CRUISE
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363-0012 埼玉県桶川市末広 1-1-1-401
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1) JOB CRUISEとは?
2) ISOの文書管理に対応!
3) システムの紹介
4) システムの主な特長
5) システムの運用
6) こんな使い方も!
7) お問い合わせ


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JOB CRUISEとは?



文書の一括管理と回覧・閲覧システムです。
ISO審査・内部監査に必ずお役に立ちます!!

一人一人のパソコン内のマイ・ドキュメント文書は、会社資産であるにもかかわらず、誰のパソコンにどんな資料が入っているか分からない、原本はいつ更新したか分からないなど、様々な要因から個別管理が一般的になってしまっています。

文書管理システムJOB CRUISEは、既存の文書資料をそのまま使用し、部署やカテゴリー別にメニューを作成し、一括管理することが可能です。




経営TOPから
一般社員まで
  ・常に最新版の資料が使えます
  ・必要なときに誰にでもすぐ取り出せます

時間の有効利用   ・プレゼンテーションが容易になります
  ・データの修正ミスや消失を防ぎます
  ・類似書類の重複作成を防ぎます

経費節減   ・配布資料の節減でペーパーレスが図れます
  ・配布ミスを防ぎ、回覧・確認の手間が省けます

セキュリティと
履歴管理
  ・改ざんを防止できます
  ・セキュリティが保てます
  ・文書管理トレーサビリティが確立できます



 @ サーバーや特定のパソコンに文書や資料を集めます
サーバーや特定のパソコンに文書や資料を集めます エクセルやワードで作成した文書や表、パワーポイントやPDFで作成した
画像やカタログ、文書、記録、日報、レポートなどを集めます

 A 管理者は、文書・資料に属性を付けメニューを作成します
管理者は、文書・資料に属性を付けメニューを作成します 各々の文書・表・資料に変更履歴や改ざん防止などの属性を付けて、
誰でも簡単に呼び出せるボタンを配置し、メニューを作成します

 B 公開します
公開します 経営者及び社員全員が常に最新版の資料を自由に閲覧でき、
必要に応じて印刷が行えます 管理者は回覧・閲覧状況が把握できます
部署ごとに管理者を定めることで、組織全体の文書資料管理が行えます

部署ごとに管理者を定めることで、組織全体の文書資料管理が行えます



主な仕様

管理フォルダ数

 無制限

クリックボタン数

 300×300×300(各階層)

ファイル種

 エクセル ワード パワーポイント PDF 画像など
 インストール済みのアプリケーションを登録して可能
管理テーブル機能  読取専用フラグ 日付管理フラグ 閲覧チェックフラグ
配布コメント  200文字可能
閲覧コメント  200文字可能
外部出力  閲覧履歴データ明細のエクセルデータ書き出し
メニュー配置  背景色指定 画像壁紙 標題や見出し ボタン
クリックボタン  文字フォント 文字サイズ 大きさ 色 指定可能
バックアップ  全管理データの一括バックアップ/リストア


ISOに対応

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